एम.एस. एक्सेल : मेनू-
“हेलो दोस्तों कैसे हो यहां पर हम आपको एम एस एक्सेल के आगे की जानकारी देंगे और और पूरी कोशिश करेंगे कि आपको ऐसे ही जानकारी देते रहें आप हमें ऐसे ही सपोर्ट करते रहें और अपना प्यार देते रहें”
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| Computer |
Menu(मेनू)-
एम एस एक्सेल में विभिन्न कमांड्स मेनू में ऑप्शनc के रूप में उपलब्ध होती है। कमांड्स की प्रवर्ती एवं व्यवहार के अनुसार इन्हे समूहो में बाॅट दिया जाता है। जैसेः- file menu, edit menu, view menu. इत्यादि।
एम.एस. एक्सेल : Edit Menu (एडिट मेनू)-
Paste Special(पेस्ट स्पेशल) :- जब किसी कॉपी या कट किये हुए डाटा को किसी दूसरे स्थान पर एक विशिष्ट ऑपरेशन के साथ पेस्ट करना होता है तो हम पेस्ट स्पेशल ऑप्शन को चुनते है । इसको सलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जहां से पेस्ट ऑप्शन विशिष्ट ऑपरेशन का टाइप चुनते है । पेस्ट स्पेशल का डायलॉग बॉक्स नीचे दिए हुए चित्र जैसा होता है
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| Paste spacial |
Fill (फिल) :- इस ऑप्शन का उपयोग डाटा को रॉ या कॉलम में एक विशिष्ट पैटर्न से फिल करने के लिए प्रयोग किया जाता है । इस ऑप्शन के अंदर अनेक सब-ऑप्शन्स होते है, जो इस प्रकार है
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| Fill |
1. Down (डाउन) :- इससे डाटा नीचे की तरफ फिल होता है।
2. Up (अप) :- इससे डाटा ऊपर की तरफ फिल होता है।
3. Right (राइट) :- इससे डाटा दाहिने तरफ से फिल होता है।
4. Left (लेफ्ट) :- इससे डाटा बाएं तरफ से फिल होता है।
Series (सीरीज) :- इस ऑप्शन का उपयोग डाटा को रॉ या कॉलम में एक विशिष्ट पैटर्न से फिल करने के लिए प्रयोग किया जाता है । इस ऑप्शन के अंदर अनेक सब-ऑप्शन्स होते है, जो इस प्रकार है
2. Up (अप) :- इससे डाटा ऊपर की तरफ फिल होता है।
3. Right (राइट) :- इससे डाटा दाहिने तरफ से फिल होता है।
4. Left (लेफ्ट) :- इससे डाटा बाएं तरफ से फिल होता है।
Series (सीरीज) :- इस ऑप्शन का उपयोग डाटा को रॉ या कॉलम में एक विशिष्ट पैटर्न से फिल करने के लिए प्रयोग किया जाता है । इस ऑप्शन के अंदर अनेक सब-ऑप्शन्स होते है, जो इस प्रकार है
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| Series |
जिस पैटर्न में डेटा फिल करना होता है, वह पैटर्न ऊपर दिए हुए डायलॉग बॉक्स में से चुन लेते है।
Clear (क्लियर) :- इस ऑप्शन से सेलेक्टेड सेल की इनफार्मेशन (डेटा) हटाया जा सकता है । इसके अंदर निम्न सब -ऑप्शन्स होते है
1. All (आल) :- इससे सेल के अन्दर मौजूद सभी जानकारी हट जाती है।
2. Format (फॉरमेट) :- इससे केवल डेटा का फॉर्मेट हटाया जाता है।
3. Contents (कन्टेन्टस) :- इससे कंटेंट (डेटा) हटाया जाता है।
4. Comments (कमेन्टस) :- इससे कमेंट्स (टिप्पणी) को हटाया जाता है।
Delete (डिलीट) :- इस ऑप्शन से सेल, रॉ या कॉलम को हटाया जाता है। इस पर क्लिक करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है, जिसमें से कोई भी ऑप्शन आवश्यकतानुसार सलेक्ट कर सकते है। इसका डायलॉग बॉक्स इस तरह होता है।
Delete Sheet (डिलीट शीट) :- इससे पूरी शीट डिलीट हो जाती है।
Move or Copy Sheet (मूव या कॉपी शीट) :- इससे पूरी शीट मूव या कॉपी हो जाती है।
View Menu (व्यू मेनू)
इस मेनू में फार्मूला बार और कस्टम व्यू के अलावा अन्य सभी ऑप्शन्स एम.एस.वर्ड की तरह ही है तथा उनका उपयोग का तरीका वैसा ही है ।
Formula Bar (फार्मूला बार):- इस ऑप्शन से फार्मूला बार को प्रदर्शित अथवा गायब किया जा सकता है । आप अपनी आवशयकता अनुसार फार्मूला बार को हिडन (गायब) कर सकते है ।
Custom View (कस्टम व्यू):- इस ऑप्शन के द्वारा एक्सेल शीट के अंदर किसी भी भाग का नाम दिया जाता है और फिर हम इस नाम के माध्यम से उस जगह पर कभी भी आसानी से पहुंच सकते है और उसके डेटा का उपयोग कर सकते है ।
इन्सर्ट मेनू के अंदर ऑब्जेक्ट को पेज में इन्सर्ट करने से सम्बंधित अनेक ऑप्शन होते है, सेल पॉइंटर जहाँ पर होता है वहाँ पर नयी सेल, रॉ, कॉलम, टेबल इत्यादि इन्सर्ट कर सकते है।
Chart (चार्ट ):- किसी भी आंकिक (न्यूमेरिकल) डेटा का चित्रात्मक (ग्राफिकल) प्रदर्शन कर सकते है। जैसे की नम्बरों को स्तम्भ, बार, पाई या फिर लाइन चार्ट में प्रदर्शित करके दिखाना।
चार्ट बनाने की विधिः-
(1) डेटा को सेलेक्ट करना
(2) Insert Menu –> Chart पर क्लिक करे
(3) चार्ट विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स में से चार्ट का सिलेक्शन करे
(4) Next बटन पर क्लिक करे
(5)चार्ट को एक उचित नाम देवे तथा X- Axis तथा Y- Axis की वैल्यूज सेलेक्ट करे और Next बटन पर क्लिक करे
(6)जहाँ पर भी चार्ट को प्रदर्शित करना है उस स्थान को सेलेक्ट करे
a. As New Sheet -b. As Object in
Clear (क्लियर) :- इस ऑप्शन से सेलेक्टेड सेल की इनफार्मेशन (डेटा) हटाया जा सकता है । इसके अंदर निम्न सब -ऑप्शन्स होते है
1. All (आल) :- इससे सेल के अन्दर मौजूद सभी जानकारी हट जाती है।
2. Format (फॉरमेट) :- इससे केवल डेटा का फॉर्मेट हटाया जाता है।
3. Contents (कन्टेन्टस) :- इससे कंटेंट (डेटा) हटाया जाता है।
4. Comments (कमेन्टस) :- इससे कमेंट्स (टिप्पणी) को हटाया जाता है।
Delete (डिलीट) :- इस ऑप्शन से सेल, रॉ या कॉलम को हटाया जाता है। इस पर क्लिक करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है, जिसमें से कोई भी ऑप्शन आवश्यकतानुसार सलेक्ट कर सकते है। इसका डायलॉग बॉक्स इस तरह होता है।
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| Delete |
Move or Copy Sheet (मूव या कॉपी शीट) :- इससे पूरी शीट मूव या कॉपी हो जाती है।
एम.एस. एक्सेल : View Menu (व्यू मेनू)
View Menu (व्यू मेनू)
इस मेनू में फार्मूला बार और कस्टम व्यू के अलावा अन्य सभी ऑप्शन्स एम.एस.वर्ड की तरह ही है तथा उनका उपयोग का तरीका वैसा ही है ।
Formula Bar (फार्मूला बार):- इस ऑप्शन से फार्मूला बार को प्रदर्शित अथवा गायब किया जा सकता है । आप अपनी आवशयकता अनुसार फार्मूला बार को हिडन (गायब) कर सकते है ।
Custom View (कस्टम व्यू):- इस ऑप्शन के द्वारा एक्सेल शीट के अंदर किसी भी भाग का नाम दिया जाता है और फिर हम इस नाम के माध्यम से उस जगह पर कभी भी आसानी से पहुंच सकते है और उसके डेटा का उपयोग कर सकते है ।
एम.एस. एक्सेल : Insert Menu (इन्सर्ट मेनू)
इन्सर्ट मेनू के अंदर ऑब्जेक्ट को पेज में इन्सर्ट करने से सम्बंधित अनेक ऑप्शन होते है, सेल पॉइंटर जहाँ पर होता है वहाँ पर नयी सेल, रॉ, कॉलम, टेबल इत्यादि इन्सर्ट कर सकते है।
Chart (चार्ट ):- किसी भी आंकिक (न्यूमेरिकल) डेटा का चित्रात्मक (ग्राफिकल) प्रदर्शन कर सकते है। जैसे की नम्बरों को स्तम्भ, बार, पाई या फिर लाइन चार्ट में प्रदर्शित करके दिखाना।
चार्ट बनाने की विधिः-
(1) डेटा को सेलेक्ट करना
(2) Insert Menu –> Chart पर क्लिक करे
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| Chart wizard |
(4) Next बटन पर क्लिक करे
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| Chart wizard |
(5)चार्ट को एक उचित नाम देवे तथा X- Axis तथा Y- Axis की वैल्यूज सेलेक्ट करे और Next बटन पर क्लिक करे
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| Chart wizard |
(6)जहाँ पर भी चार्ट को प्रदर्शित करना है उस स्थान को सेलेक्ट करे
a. As New Sheet -b. As Object in
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| Chart wizard |
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