फोटोशॉप में पासपोर्ट साइज की फोटो कैसे बनाते हैं

फोटोशॉप में पासपोर्ट साइज की 

फ़ोटो बनाने का तरीका-

हेलो दोस्तों कैसे हो आप सभी आशा करता हूं कि आप सभी अच्छे ही होंगे और मैं आपसे माफी चाहता हूं कि मैं अपनी पोस्ट डेली अपडेट नहीं कर पाता हूं, लेकिन अब मैं हर रोज आपके लिए ऐसे ही कंप्यूटर से रिलेटेड जानकारी लाता रहूंगा !

इस टॉपिक में आप आज यह सीखेंगे की आप फोटोशॉप का उपयोग कर पासपोर्ट साइज फोटो कैसे बना सकते है । पासपोर्ट साइज फोटो का इस्तेमाल हर जगह होता है सभी सरकारी डाक्यूमेंट्स तथा आवेदनों में पासपोर्ट साइज फोटो ही उपयोग में लेना होता है ।


अब शुरुआत करते है फोटोशॉप की पासपोर्ट फ़ोटो बनाने के लिए अपने फोटोशॉप को ओपन करे
अब चित्र के अनुसार ऊपर टूलबार में File पर क्लिक करके Open पर क्लिक करे और वो फ़ोटो खोले जिसकी आपको पासपोर्ट साइज़ कि फ़ोटो बनानी है

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फ़ोटो ओपन होने के बाद आपको क्रॉप टूल को सलेक्ट करना है क्रॉप का इस्तेमाल फ़ोटो को सलेक्ट किये हुए भाग को काटना होता है इस टूल का इस्तेमाल हम फ़ोटो का साइज़ सलेक्ट करने में भी करते है
क्रॉप टूल सलेक्ट करने के बाद आपको चित्र के अनुसार ऊपर बार में Width में 1.4 Height में 1.7 और Resolution में 300 लिख कर एंटर का बटन दबा देना है

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अब इस टूल से फ़ोटो को सलेक्ट करे सलेक्ट करते ही आपका फ़ोटो उसी साइज़ में कट जाएगा जो साइज़ आपने ऊपर बॉक्स में लिखा है

                      NOTE

फ़ोटो का साइज़ बनाने के बाद ऊपर टूलबार में File पर क्लिक करके New पर क्लिक करे

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क्लिक करते ही आपने सामने एक विंडो खुल जायेगी जिसमे आपको चित्र के अनुसार
Width 6 inches 
Height 4 inches 
Resolution 300 inches
Color Mode RGB Color
Background White
सलेक्ट करना है सलेक्ट करके ओके कर दे ओके करते ही आपकी एक न्यू फ़ाइल बन जायेगी जिसका साइज़ 4x6 inches होगा!

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अब आपको मूव टूल सलेक्ट करना है इस टूल को सलेक्ट करने के बाद ऊपर Auto-Select वाले बॉक्स पर याद से सलेक्ट कर दे अगर आप Auto-Select वाले बॉक्स पर राईट का निशान नहीं लगाएंगे तो आपका मूव टूल काम नहीं करेगा!

   

              NOTE

अब आप मूव टूल से फ़ोटो को माउस से पकड़ कर उस फ़ाइल में डाले जो आपने 4x6 साइज़ की बनायी है 

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नयी फ़ाइल में फ़ोटो आने के बाद आप फ़ोटो पर क्लिक करे और कीबोर्ड से Alt का बटन दबा कर फ़ोटो की एक और लेयर या कॉपी बना ले किसी फ़ोटो की 2 या कितनी भी लेयर बनाने के लिए हम Alt बटन के साथ फ़ोटो को ड्रेग करके न्यू लेयर बना सकते है या फिर Ctrl J का बटन दबा कर भी न्यू लेयर बना सकते है
नयी लेयर बनाने के बाद आपके सामने लेयर बॉक्स में Layer 1 और Layer 1 Copy के नाम से आपको 2 लेयर दिखायी देगी जैसा आप ऊपर चित्र में देख रहे है!

                NOTE 

“अब आप Layer 1 Copy पर क्लिक करके कीबोर्ड से Ctrl E का बटन दबाये ऐसा करते ही आपकी दोनों लेयर जुड़ जायेगी जैसा आप ऊपर चित्र में देख रहे है”

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अब आप फ़ोटो पर क्लिक करके और कीबोर्ड से Alt का बटन दबा कर फ़ोटो की 3 लेयर या कॉपी बना ले जैसे आपको ऊपर चित्र में दिखायी दे रहा है

अब आप Layer 1 Copy 3 पर क्लिक करके कीबोर्ड से Ctrl E का बटन 3 बार दबाये ऐसा करते ही आपकी चारो लेयर जुड़ जायेगी जैसा आप ऊपर चित्र में देख रहे है
अब आपके सामे एक ही लेयर होगी अब आप माउस से फ़ोटो को सलेक्ट करके बनी हुई फ़ोटो को बिच सेंटर में सेट कर सकते है जैसा ऊपर चित्र में दिखायी दे रहा है

अब आप Layer 1 Copy 3 पर क्लिक करके कीबोर्ड से Ctrl E का बटन 3 बार दबाये ऐसा करते ही आपकी चारो लेयर जुड़ जायेगी जैसा आप ऊपर चित्र में देख रहे है
अब आपके सामे एक ही लेयर होगी अब आप माउस से फ़ोटो को सलेक्ट करके बनी हुई फ़ोटो को बिच सेंटर में सेट कर सकते है जैसा ऊपर चित्र में दिखायी दे रहा है

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अब आपकी फ़ोटो बनकर तैयार है अब इसे कीबोर्ड से Ctrl S का बटन दबा कर सेव करे Ctrl S का बटन दबा कर जो आपके सामने विंडो खुलेगी उसमे आपको JPEG फ़ाइल को सलेक्ट करके फ़ोटो को सेव करना है क्युकी लेब की प्रिंटिंग मशीन से JPEG फॉर्मेट में बनी हुई फ़ोटो ही प्रिंट होती है

फोटोशॉप में फोटो का बैकग्राउंड कैसे चेंज करते है

आजफोटोशॉप में फोटो का बैकग्राउंड कैसे चेंज करते है -

हम फोटोशॉप के माध्यम से किसी भी फोटो का बैकग्राउंड बदलना सीखेंगे । इस तकनीक का उपयोग कर आप अपने फोटो में सुन्दर बैकगॉउन्ड डाल सकते है यहाँ तक की घर बैठे आप ताजमहल के सामने या अमरीका के वाइट हाउस के सामने अपनी फोटो तैयार कर सकते है और अपने मित्रों के बीच वाह-वाही लूट सकते है ।

आइये स्टेप बाई स्टेप गाइड के माध्यम से ऐसा करना सीखते है -

सबसे पहले उस फोटो को, जिसकी बैकग्राउंड बदलनी है, उसे फोटोशॉप में ऑपन कर लीजिए । उदहारण के लिए मान लीजिए की चित्र में दिखाए अनुसार हमने सलमान खान का फोटो लिया है जिसकी हम बैकग्राउंड बदलना चाहते है ।

फोटो को ओपन करने के बाद अपने बाएँ तरफ दिए हुए  टूल बार ल बार से पेन टूल को सेलेक्ट कर लीजिए अथवा की-बोर्ड से P बटन को दबाइए, ऐसा करने से आपके माउस कर्सर के स्थान पर पेन टूल आ जायेगा, अब आप बड़ी सावधानी के साथ फोटो में सलमान खान के फोटो को सेलेक्ट करते जाइये और जिस बिंदु से सेलेक्ट करना शुरू किया था उसी बिंदु पर समाप्त कीजिये। ध्यान रखिये की हमें सिर्फ सलमान खान का फोटो सेलेक्ट करना है तथा बैकग्राउंड का कोई भी हिस्सा सेलेक्ट नहीं करना है ।

पेन टूल से फोटो को सेलेक्ट करने के पश्चात उस पर राइट क्लिक कीजिये और मेक सिलेक्शन ऑप्शन को चुनिये, मेक सिलेक्शन को चुनने पर Feather Radius आप्‍शन में 1 या 2 भरकर OK कर दीजिये। असल में यह आपके द्वारा की गयी कटिंग को सॉफ्ट कर देता है, जितने अंक आप यहॉ बढाते जायेगें आपकी द्वारा दिये गये कट बैकग्राउंड में उतने ही मिक्स हो जायेगें। OK करने पर एक डॉटेड लाइन आपके फोटो के चारों ओर आ जायेगी। अब की-बोर्ड से Ctrl+c दबाईये और फोटो के इस कटे हुए भाग को कॉपी कर लीजिये। अब कंप्यूटर से या इंटरनेट से कोई भी अच्छी बैकग्राउंड वाली फोटो open कीजिये तथा scenery पर केवल Ctrl+V यानी पेस्‍ट कर दीजिये।

 

पेस्ट होने के बाद सिलेक्शन टूल से फोटो को कहीं भी उठाकर रख लीजिये, अब फोटो को JPEG फारमेट में सेव कर लीजिये। आप ऐसे कुछ फोटो बनने का अभ्यास करेंगे तो कुछ ही दिनों में आप इस कला में माहिर हो जायेंगे ।

कंप्यूटर में फोटोशॉप से फोटो एडिट कैसे करें

Photoshop Introduction (फोटोशॉप परिचय)

Photoshop Introduction (फोटोशॉप परिचय)

हेलो दोस्तों कैसे हैं आप सभी आशा करता हूं कि आप सभी अच्छे ही होंगे आज हम nye  टॉपिक पर बात करेंगे आज हम एडोबी फोटोशॉप के बारे में बात करेंगे कि कंप्यूटर में फोटो कैसे एडिट करते हैं आइए तो जानते हैं उसकी उसकी जानकारी और हम उसकी जानकारी आपको suru  से देंगे जैसा कि आप जानते हैं कि हमारा जो कंप्यूटर ज्ञान की साइट है उसमें हम कंप्यूटर की बेसिक जानकारी देते हैं इसलिए आपको इसमें शुरू से बताया जाएगा और फिर आपको अच्छे से आगे की जानकारी दी jayegii to chaliye start karte h 

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फोटोशॉप एक बहुत ही उपयोगी तथा दुनिया की लगभग हर कंपनी में काम में आने वाला सॉफ्टवेयर है । फोटोशॉप को Adobe कंपनी ने बनाया था, अब तक फोटोशॉप के कई संस्करण आ चुके है, सबसे लेटेस्ट संस्करण का नाम एडोबी फोटोशॉप CC है, यहाँ पर CC का पूरा नाम क्रिएटिव क्लाउड है । आप अनेकों जगह पर बहुत ही दिलचस्प तथा आश्चर्यजनक फोटो देखते होंगे और हैरान रह जाते होंगे । आपको हम बता दे, ऐसे अधिकतर फोटो फोटोशॉप की मदद से बने होते है । इसी तरह कई लोग अपनी फोटो मशहूर हस्तियों के साथ भी फोटोशॉप के साथ बनवाकर आपको बेवक़ूफ़ बना सकते है जबकि हो सकता है वो लोग कभी उनसे मिले ही ना हो तथा फोटो कंप्यूटर पर फोटोशॉप के माध्यम से बने हो । फोटोशॉप एक बहुत ही रचनात्मक सॉफ्टवेयर है, जिस प्रकार पुराने ज़माने में लोग चित्रकारी इत्यादि करते थे उसी तरह फोटोशॉप पर माहिर लोग डिजिटल इमेजिंग करके बहुत ही आकर्षक तथा रचनात्मक चित्र बनाते है । अगर आपके अंदर भी एक कलाकार है और इसको अगले स्तर तक ले जाना चाहते है तो फोटोशॉप आपके लिए बहुत ही उम्दा सॉफ्टवेयर है । आज दुनिया में अनेकों लोग फोटोशॉप पर काम कर अच्छी खासी कमाई कर रहे है । अगर आप फोटोशॉप पर अपना हाथ साफ़ करते है और प्रोफेशनल फोटोशॉप एडिटर बन जाते है तो आपके लिए रोजगार के कई नए अवसर भी खुल जायेंगे तथा आप घर बैठे ही अपना बिज़नेस बढ़ा सकते है । तो आइये फोटोशॉप के बेसिक्स के साथ शुरू करते है और जानते है की इसका उपयोग कब, कहाँ, कैसे किया जा सकता है ।

फोटोशॉप की विशेषतायें-

डिजिटल इमेजिंग की दुनिया में फोटोशॉप सबसे मशहूर तथा उपयोगी सॉफ्टवेयर है । डिजिटल इमेजिंग पर काम करने वाला हर व्यक्ति फोटोशॉप सॉफ्टवेयर जरूर उपयोग में लेता है तथा आज दुनिया में कोई अन्य सॉफ्टवेयर इसके प्रतिद्वंदी के रूप में उभर कर नहीं आ पाया है । इसके कई कारण है जिनमे से सबसे ऊपर है फोटोशॉप का बहुत ही आसान यूजर इंटरफ़ेस, अनेक प्लग-इन तथा सभी तरह के इमेज प्रोसेस करने की क्षमता, ये सब इसे बाकि सॉफ्टवेयर से अलग बनाते है । फोटशोप आपको काम करने की आजादी देता है । इसके शार्ट कट कमांड्स आपको गति प्रदान करते है तथा इसके सैकड़ों टूल्स आपके काम को पेशेवर स्पर्श प्रदान करते है ।


फोटोशॉप को कंप्यूटर में चलाने के लिए कुछ सिस्टम रिक्वायरमेंट्स होते है यानि फोटोशॉप को ठीक से चलाने के लिए आपके कंप्यूटर में कम से कम इन हार्डवेयर का होना आवशयक है । फोटोशॉप विंडोज xp, vista, 7, 10, Apple मैकबुक तथा linux पर अच्छे से काम करता है । विंडोज xp से लोअर वर्शन पर फोटोशॉप चलने में परेशानी होती है। फोटशोप के लिए कम से कम 1 GB रैेम होनी चाहिए वर्ना कंप्यूटर हैंग करता है और आप सही से काम नहीं कर पाएंगे । अगर आप फोटोशॉप पर प्रोफेशनल काम करना चाहते है तो आपके कंप्यूटर में 256 या 512 MB का ग्राफ़िक कार्ड अवश्य लगा होना चाहिए अन्यथा आप सही से तथा स्पीड के साथ काम नहीं कर पायेंगे ।

एम.एस. पावरप्वाइन्ट को शुरू कैसे करते हैं

पावरप्वाइन्ट को शुरू करना-

पॉवरपॉइंट को उपयोग में लेना बहुत ही आसान तथा सरल है, पॉवरपॉइंट से सुन्दर प्रेजेंटेशन बनाई जा सकती है ।

Ms PowerPoint 

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट को शुरू करके के लिए Start->All Program ->M.S. Power Point पर क्लिक करते है तो पॉवरपॉइंट खुल जाता है ।
इसके अलावा डेस्कटॉप पर उपलब्ध पावर पॉइंट के आइकॉन पर डबल क्लिक (दो बार) करके भी पावर पॉइंट खोल सकते है ।

Auto content Wizard (आटो कन्टेन्ट विजार्ड )

शुरुआत में जब आप नया नया पॉवरपॉइंट उपयोग में लेना सीखते है तो ऑटो कंटेंट विज़ार्ड काफी उपयोगी होता है, इसके माध्यम से स्टेप बाई स्टेप स्क्रीन मिलती रहती है जहाँ पर यूजर अपनी प्रेजेंटेशन का डेटा इनपुट कर सकता है और अन्त में  एक सुन्दर प्रेजेंटेशन तैयार हो जाती है ।

मुख्य विशेषताएँँ - स्लाइड व्यू, आउटलाइन व्यू, स्लाइड सॉर्टर व्यू-

पावर पॉइंट स्लाइड्स को किस तरह से देखना चाहते है और स्लाइड्स को और ज्यादा पठनीय कैसे बनाया जा सकता है । पावर पॉइंट में कई तरह के स्लाइड व्यू उपलब्ध है जिनका उपयोग आवश्यकतानुसार कर सकते है । पावर पॉइंट में नीचे की तरह बाँयें कार्नर पर आइकॉन के रूप में स्लाइड ऑप्शन होते है जिनसे आसानी से स्लाइड्स का व्यू बदला जा सकता है ।

(1) Slide View (स्लाइड व्यू )
(2) Outline View (आउटलाइन व्यू)
(3) Slide Sorter View (स्लाइड सॉर्टर व्यू)
(4) Normal View (नार्मल व्यू)
(5) Slide Show View (स्लाइड शो व्यू)

1. Slide View (स्लाइड व्यू)
यह पावर पॉइंट स्लाइड का डिफ़ॉल्ट तथा साधारण व्यू है इसमें स्लाइड्स को बनाया जाता है । इसमें टेक्स्ट, लेआउट, ग्राफ़िक्स, चित्र, ड्राइंग, सिम्बल्स (चिन्ह) इत्यादि प्रेजेंटेशन में डाल सकते है । इसकी विंडो नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देती है -

Slide view

2. Outline View (आउटलाइन व्यू)
इस व्यू में टेक्स्ट तथा टाइटल दिखाई देता है। इसमें ऑब्जेक्ट तथा चार्ट्स इत्यादि ग्राफिकल ऑब्जेक्ट्स नहीं दिखाई देते है तथा ना ही उन्हें इन्सर्ट कर सकते है । इसमें सभी स्लाइड्स की टिप्पणियां (कमेंट्स) दिखायी देते है । इस व्यू में स्वतः नंबरिंग हो जाती है । यह व्यू नीचे दिखाए हुए चित्र की भाति दिखायी देता है -

Outline view

3. Slide Sorter View (स्लाइड सॉर्टर व्यू)
इस व्यू में स्लाइड्स प्रेजेंटेशन वाले क्रम में ही दिखाई देती है। इस व्यू में रिकॉर्डिंग, एनीमेशन, साउंड, आटोमेटिक टाइमिंग इत्यादि सेट कर सकते है । इस व्यू में स्लाइड्स का आर्डर भी बदला जा सकता है । प्रेजेंटेशन को और भी सुन्दर बनाने के लिए स्लाइड ट्रांजीशन तथा डिज़ाइन टेम्पलेट भी उपयोग में लिए जा सकते है ।

4. Normal View (नार्मल व्यू)
यह पावर पॉइंट का साधारण व्यू है । इसमें स्लाइड्स का क्रम देखा जा सकता है तथा स्लाइड्स को एडिट किया जा सकता है ।

5. Slide Show View (स्लाइड शो व्यू)
स्लाइड शो का उपयोग प्रेजेंटेशन देने के लिया किया जाता है । इस व्यू में प्रेजेंटेशन फुल स्क्रीन पर आ जाती है तथा सभी एनीमेशन, साउंड इफ़ेक्ट, स्लाइड इफ़ेक्ट, टाइमिंग इत्यादि के अनुसार चलती है । इस व्यू में एडिट नहीं किया जा सकता परन्तु कमेंट्स लिखे जा सकते है ।

Design Template(डिजाइन टेम्पलेट)-

पावर पॉइंट में पहले से डिज़ाइन किये हुए टेम्पलेट होते है जिनका उपयोग आप अपने लिए प्रेजेंटेशन बनाने में कर सकते है । यह टेम्पलेट स्टैण्डर्ड होते है तथा विभिन्न प्रकार के उपयोग के लिए होते है । इन टेम्पलेट्स के अलावा यूजर इंटरनेट से और भी सुन्दर टेम्पलेट डाउनलोड कर उपयोग में ले सकते है ।

Template

Blank Presentation (ब्लेंक प्रेजेंटेशन)
अगर आप पहले से डिज़ाइन किये हुए टेम्पलेट उपयोग नहीं करना चाहते है और अपनी प्रेजेंटेशन खुद डिज़ाइन करना चाहते है तो ब्लेंक प्रेजेंटेशन ऑप्शन का प्रयोग कर सकते है । इससे एक ब्लेंक प्रेजेंटेशन (सफ़ेद कलर की स्लाइड्स) आ जाती है जिस पर आप अपनी इच्छानुसार डिज़ाइन तथा स्लाइड्स बना सकते है । इस ऑप्शन का उपयोग सबसे ज्यादा किया जाता है क्योंकि इससे यूजर अपनी पसंद के हिसाब से कुछ भी डिज़ाइन कर सकता है

Open An Existing Presentation (पहले से बनी हुई प्रेजेंटेशन को खोलना )
इस ऑप्शन का प्रयोग कर पहले से बनी हुई तथा कंप्यूटर के सेव की हुई प्रेजेंटेशन को खोला जाता है । आप अपनी प्रेजेंटेशन को डिज़ाइन करके सेव कर सकते है और इस ऑप्शन के द्वारा दुबारा से उपयोग में ले सकते है ।

एम.एस. पावरप्वाइन्ट क्या है

एम.एस.पावरप्वाइन्ट  (Power point)-

Computer 

Hello दोस्तों आप सब कैसे हैं आप सब अच्छे ही होंगे मैं आशा करता हूं आप अच्छे हों और आप मेरी पोस्ट को जरुर लाइक करते हो इसी तरह अपना प्यार और सहयोग देते रहिएअगर मेरी पोस्ट में कोई खराबी हो या कोई गलत जानकारी में शेयर करता हूं तो आप उस पर जरूर कमेंट करें,

तो चलिए दोस्तों अब हम अपने टॉपिक पर बात करते हैं आज हम एम.एस. पावरप्वाइन्ट के बारे में जानेंगे

पावरप्वाइन्ट  (Power point)-

एम.एस. पावर पॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक अभिन्न भाग है । यह माइक्रोसॉफ्ट के सबसे अभिक उपयोगी तथा सबसे ज्यादा काम में लिए जाने वाले सॉफ्टवेयर में गिना जाता है ।

पावर पॉइंट का उपयोग बड़ी बड़ी कंपनियों, प्रोजेक्ट्स, संस्थाओं, शिक्षण संस्तानों इत्यादि में बहुतायत में होता है जहाँ पर आम तौर पर प्रेजेंटेशन देनी होती है । इसमें सूचनाओं को बिंदु बनाकर सुन्दर तथा आकर्षित ढंग से प्रदर्शित किया जाता है ताकि प्रेजेंटेशन में लोग आपकी बात सुन भी सके तथा महत्वपूर्ण बिंदु नोट कर सके व पढ़ सके । इससे प्रेजेंटेशन में स्पषटता आती है ।

पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाते समय इसमें विभिन्न प्रकार के एनीमेशन इफ़ेक्ट, ग्राफ़िक्स, साउंड्स, ऑटो टाइमिंग इत्यादि का उपयोग कर सकते है जिससे प्रेजेंटेशन और आकर्षित तथा मनभावन बन जाती है ।

नीचे पावर पॉइंट के सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं बताई गई है -

1. Slide (स्लाइड)
यह प्रेजेंटेशन का सबसे महत्वपूर्ण भाग है, जिस प्रकार एक पुस्तक अनेक पृष्ठों से मिलकर बनी होती है, उसी प्रकार एक प्रेजेंटेशन का निर्माण स्लाइड्स से होता है । स्लाइड्स के अंदर सारी जानकारी बिंदु बनाकर लिखी जाती है । इसके अंदर टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट, ग्राफ़िक्स, चित्र, एनीमेशन, साउंड इफ़ेक्ट इत्यादि डाल सकते है जिसका प्रेजेंटेशन में उपयोग होता है ।

2. Handouts (हैंडआउट्स)
यह प्रेजेंटेशन का प्रिंटआउट होता है । प्रेजेंटेशन का प्रिंट आउट हैंडआउट्स के रूप में आता है । साधारणतयाः हैंडआउट्स मुख्य रूप से श्रोताओ को दिया जाता है । जिसमे स्लाइड्स के कंटेंट्स, प्रोजेक्ट का नाम, कंपनी का नाम, प्रेजेंटेशन की तारीख, स्पीकर का नाम इत्यादि सम्मिलित होता है ।

3. Speaker Notes (स्पीकर नोटस)
यह प्रेजेंटेशन देने वाले स्पीकर के लिए होते है तथा श्रोताओ को नहीं दिखाई देते है । जैसा की पहले बताया गया है की प्रेजेंटेशन स्लाइड्स में सिर्फ मुख्य बिंदु ही रखे जाते है इसीलिए स्पीकर अपने नोट्स बनकर स्पीकर नोट्स में रख सकता है ताकि प्रेजेंटेशन देते समय उनका उपयोग कर सके और कोई जानकारी न छूटे।

4. Media Clips (मीडिया क्लिप्स)
इस ऑप्शन के माध्यम से साउंड, वीडियो, एनीमेशन, पिक्टर आर्ट इत्यादि का उपयोग किया जाता है । मीडिया का उपयोग कर प्रेजेंटेशन को आकर्षक और मनभावन बनाया जाता है । इनसे प्रेजेंटेशन की सुंदरता में चार चाँद लग जाते है ।

5. Organisation Chart (आर्गनाइजेशन चार्ट )
यह किसी आर्गेनाइजेशन या संस्था की संगठन संरचना को क्रमबद्ध तरीके से प्रेजेंट करने के उपयोग में आता है । इसके माध्यम से सुन्दर संगठन संरचना चार्ट बनाए जा सकते है जिन्हे आसानी से समझा जा सकता है

6. Graph and Charts (ग्राफ तथा चार्ट्स)
विभिन्न प्रकार के नम्बरों तथा डाटा को आसानी से समझाने के लिए ग्राफ तथा चार्ट्स का उपयोग किया जाता है । पावर पॉइंट में विभिन्न प्रकार के ग्राफ तथा चार्ट डालें जा सकते है जो नम्बरों को बहुत ही आकर्षित तथा सुन्दर रूप में प्रदर्शित करते है तथा श्रोतागण आसानी से उन्हें समझ सकते है ।

एम.एस. एक्सेल में Tools Menu (टूल्स मेनू) क्या है

एम.एस. एक्सेल : Tools Menu (टूल्स मेनू)

Computer 

Share Workbook (शेयर वर्कबुक) :- इस ऑप्शन के द्वारा एक्सेल वर्कबुक तो इंटरनेट अथवा नेटवर्क के माध्यम से अनेक लोगो के साथ साँझा (शेयर) किया जा सकता है तथा सभी यूजर सूचना प्राप्त कर सकते है

Merge Workbook (मर्ज वर्कबुक) :- इस ऑप्शन के माध्यम से एक वर्कबुक में परिवर्तन करने पर दूसरी वर्कबुक में भी परिवर्तन हो जाते है, इस ऑप्शन को मर्ज वर्कबुक कहते है|

Goal Seek (गोल सीक) :- इस गोल सीक एक डेटा विश्लेषण करने का टूल है, जिसके माध्यम से गोल या लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए विभिन्न तकनीकों से विश्लेषण करके उपाय खोजा जाता है

गोल सीक करने का तरीका :-
1. माउस पॉइंटर को रिजल्ट सेल पर लाकर क्लिक करे
2. Tools -> Goal Seek पर क्लिक करे
3. रिजल्ट सेल की वैल्यू को आवश्यकतानुसार परिवर्तित करे
4. सम्बंधित इंडिपेंडेंट सेल का रेफरेंस दे

उदाहरण के रूप में:-

ऊपर दिखाई गई टेबल में इंटरेस्ट Rs. 400/- है । हम इसे बढ़ा पर Rs. 500 /- करना चाहते है । इस उदहारण में Rs. 500 /- हमारा लक्ष्य (गोल) है और इसे प्राप्त करने के लिए गणना करने के लिए हम माउस/सेल पॉइंटर को D2 पर रखेंगे और गोल सीक ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा । यह डायलॉग बॉक्स कुछ ऐसा दिखाई देगा :-

Goal seek 

To Value 500 लिखेंगे तथा बाई रिफरेन्स कॉलम में $B$2 टाइप करने के बाद OK बटन पर क्लिक करेंगे तो रेट लक्ष्य के अनुसार कैलकुलेट होकर अपने आप बदल जायेगा ।
अन्य परिदृश्य:- यह एक विश्लेषण टूल है, जिसका प्रयोग वहां किया जाता है जहाँ पर यह देखना ही की इनपुट डेटा को बदलने पर आउटपुट पर क्या प्रभाव पड़ेगा । उदहारण के लिए नीचे दी हुई टेबल में रेट 8 से 9.5 करने से इंटरेस्ट (ब्याज) पर क्या प्रभाव पड़ेगा

इसके लिये Tools -> Scenario  Option पर क्लिक करेगे, तो इसका एक डायलॉग बॉक्स इस तरह खुलेगा|

Scenario  manager

इसमे हम परिदृश्य (Scenario) नाम लिखेगे और Changing Cell में B2 लिख कर OK पर क्लिक करेगे|

Add scenario

तो यह B2 की वैल्यू पूछेगा उसमें 9.5 टाइप करेगे और OK बटन पर क्लिक करेगे ।

इसके समरी (summary) बटन पर क्लिक करने से परिदृश्य (Scenario) रिर्पोट दिखेगी जिसमे इंटरेस्ट बदला हुआ दिखायी देगा।

Scenario summary

Auditing (आडिटिंग):- इसके द्वारा सेल वैल्यू की निर्भरता तथा स्वतंत्रता मार्क की जाती है-

एम एस(MS)एक्सेल में मेनू क्या होता है और इसके कमांड्स कौन-कौन से हैं

एम.एस. एक्सेल : मेनू-

“हेलो दोस्तों कैसे हो यहां पर हम आपको एम एस एक्सेल के आगे की जानकारी देंगे और और पूरी कोशिश करेंगे कि आपको ऐसे ही जानकारी देते रहें आप हमें ऐसे ही सपोर्ट करते रहें और अपना प्यार देते रहें”

Computer 

Menu(मेनू)-

एम एस एक्सेल में विभिन्न कमांड्स मेनू में ऑप्शनc के रूप में उपलब्ध होती है। कमांड्स की प्रवर्ती एवं व्यवहार के अनुसार इन्हे समूहो में बाॅट दिया जाता है। जैसेः- file menu, edit menu, view menu. इत्यादि।

एम.एस. एक्सेल : Edit Menu (एडिट मेनू)-

Paste Special(पेस्ट स्पेशल) :- जब किसी कॉपी या कट किये हुए डाटा को किसी दूसरे स्थान पर एक विशिष्ट ऑपरेशन के साथ पेस्ट करना होता है तो हम पेस्ट स्पेशल ऑप्शन को चुनते है । इसको सलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जहां से पेस्ट ऑप्शन विशिष्ट ऑपरेशन का टाइप चुनते है । पेस्ट स्पेशल का डायलॉग बॉक्स नीचे दिए हुए चित्र जैसा होता है

Paste spacial

Fill (फिल) :- इस ऑप्शन का उपयोग डाटा को रॉ या कॉलम में एक विशिष्ट पैटर्न से फिल करने के लिए प्रयोग किया जाता है । इस ऑप्शन के अंदर अनेक सब-ऑप्शन्स होते है, जो इस प्रकार है

Fill

1. Down (डाउन) :- इससे डाटा नीचे की तरफ फिल होता है।
2. Up (अप) :- इससे डाटा ऊपर की तरफ फिल होता है।
3. Right (राइट) :- इससे डाटा दाहिने तरफ से फिल होता है।
4. Left (लेफ्ट) :- इससे डाटा बाएं तरफ से फिल होता है।

Series (सीरीज) :- इस ऑप्शन का उपयोग डाटा को रॉ या कॉलम में एक विशिष्ट पैटर्न से फिल करने के लिए प्रयोग किया जाता है । इस ऑप्शन के अंदर अनेक सब-ऑप्शन्स होते है, जो इस प्रकार है

Series 

जिस पैटर्न में डेटा फिल करना होता है, वह पैटर्न ऊपर दिए हुए डायलॉग बॉक्स में से चुन लेते है।

Clear (क्लियर) :- इस ऑप्शन से सेलेक्टेड सेल की इनफार्मेशन (डेटा) हटाया जा सकता है । इसके अंदर निम्न सब -ऑप्शन्स होते है

1. All (आल) :- इससे सेल के अन्दर मौजूद सभी जानकारी हट जाती है।
2. Format (फॉरमेट) :- इससे केवल डेटा का फॉर्मेट हटाया जाता है।
3. Contents (कन्टेन्टस) :- इससे कंटेंट (डेटा) हटाया जाता है।
4. Comments (कमेन्टस) :- इससे कमेंट्स (टिप्पणी) को हटाया जाता है।

Delete (डिलीट) :- इस ऑप्शन से सेल, रॉ या कॉलम को हटाया जाता है। इस पर क्लिक करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है, जिसमें से कोई भी ऑप्शन आवश्यकतानुसार सलेक्ट कर सकते है। इसका डायलॉग बॉक्स इस तरह होता है।

Delete

Delete Sheet (डिलीट शीट) :- इससे पूरी शीट डिलीट हो जाती है।

Move or Copy Sheet (मूव या कॉपी शीट) :- इससे पूरी शीट मूव या कॉपी हो जाती है।

एम.एस. एक्सेल : View Menu (व्यू मेनू)

View Menu (व्यू मेनू)

इस मेनू में फार्मूला बार और कस्टम व्यू के अलावा अन्य सभी ऑप्शन्स एम.एस.वर्ड की तरह ही है तथा उनका उपयोग का तरीका वैसा ही है ।

Formula Bar (फार्मूला बार):- इस ऑप्शन से फार्मूला बार को प्रदर्शित अथवा गायब किया जा सकता है । आप अपनी आवशयकता अनुसार फार्मूला बार को हिडन (गायब) कर सकते है ।

Custom View (कस्टम व्यू):- इस ऑप्शन के द्वारा एक्सेल शीट के अंदर किसी भी भाग का नाम दिया जाता है और फिर हम इस नाम के माध्यम से उस जगह पर कभी भी आसानी से पहुंच सकते है और उसके डेटा का उपयोग कर सकते है ।

एम.एस. एक्सेल : Insert Menu (इन्सर्ट मेनू)

इन्सर्ट मेनू के अंदर ऑब्जेक्ट को पेज में इन्सर्ट करने से सम्बंधित अनेक ऑप्शन होते है, सेल पॉइंटर जहाँ पर होता है वहाँ पर नयी सेल, रॉ, कॉलम, टेबल इत्यादि इन्सर्ट कर सकते है।

Chart (चार्ट ):- किसी भी आंकिक (न्यूमेरिकल) डेटा का चित्रात्मक (ग्राफिकल) प्रदर्शन कर सकते है। जैसे की नम्बरों को स्तम्भ, बार, पाई या फिर लाइन चार्ट में प्रदर्शित करके दिखाना।

चार्ट बनाने की विधिः-
(1) डेटा को सेलेक्ट करना
(2) Insert Menu –> Chart पर क्लिक करे

Chart wizard

(3) चार्ट विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स में से चार्ट का सिलेक्शन करे
(4) Next बटन पर क्लिक करे

Chart wizard

(5)चार्ट को एक उचित नाम देवे तथा X- Axis तथा Y- Axis की वैल्यूज सेलेक्ट करे और Next बटन पर क्लिक करे

Chart wizard 

(6)जहाँ पर भी चार्ट को प्रदर्शित करना है उस स्थान को सेलेक्ट करे
a. As New Sheet -b. As Object in

Chart wizard